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盘点9款免费视频会议工具+操作指南,让你轻松“在家办公”!

  【IT168评论】一场疫情,封锁了城市,限制了交通,却抑制不住人们想要上班的心情。正值春运返程高峰期,为确保员工的健康和安全,防范病毒扩大规模传染,很多企业都实行了“在家办公”的工作模式,要求大家顺延一周后再去公司报到。此举可谓是“抗击疫情”的最佳解决方案。

  然而,在春节假期后开工的第一天,钉钉和企业微信却因人流量过大,出现了服务器崩溃现象。对此,钉钉在官方微博上回应称,“今日早上9时,新年开工,海量企业和组织的早会全面开展,瞬间同时发起海量各类会议直播,网络暂时出现限流。我们通过紧急调配支持,目前已恢复。”

  企业微信也作出相关回应:“新年开工第一天,全国数百万家企业响应防疫号召,使用企业微信线上办公,远程协作。今早开始,数千万用户同时使用【会议】功能,网络出现拥堵。我们已紧急修复了网络,并做了扩容处理,现在已经恢复,欢迎再次尝试使用~”

  腾讯和阿里巴巴两大APP崩溃的背后,反映了人们对远程办公软件的选择局限性。众所周知,市面上远程协作办公的软件纷繁复杂,主要分为沟通IM文档协作视频会议任务管理四大类别。部分公司基于既有产品,在疫情期间针对“在家办公”推出了一些新功能,并以免费开放为主。

  1、华为云WeLink

  官网:https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

  华为云WeLink,源自华为数字化转型实践,更懂企业的智能工作平台,具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势,为政企开启数字化办公智能新体验,助力实现数字化转型。

  2020.1.25至2020.6.1期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。

  WeLink在家办公指南

  2、阿里钉钉

  官网:https://www.dingtalk.com/

  钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。主功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程分享、任务协同、在线文档协同、远程打卡、日志汇报、办公OA、智能人事等基础功能。

  钉钉将视频会议升级到102方免费,且免费开放不限时。有特别需求的企业可以通过“钉小秘”发起申请,将免费视频会议扩大到最高支持302方同时参与。

  钉钉在家办公指南

  3、腾讯办公组件

  官网:https://cloud.tencent.com/

  腾讯办公协同组件包含了“云投屏企业微信腾讯文档腾讯会议腾讯乐享腾讯工蜂腾讯微云腾讯HR助手等。

  疫情期间,企业微信同时参会人数提升至300人,助力企业集体会议、在线培、训、同步疫情等。

  腾讯会议面向所有用户免费开放300人不限时会议功能。

  腾讯文档紧急扩容,协同编辑人数开放至200人,收集表支持7600人填写,而且上线了多套实用的模版,正式开启了“停班不停工”模式。

  腾讯乐享提供企业直播、课堂、考试、问卷,乐享直播从1月23日起免费3个月,不限流量、场次、人数。

  腾讯工蜂提供每个库2GB基础存储和50GB二进制存储空间。

  企业微信在家办公指南

  4、小鱼易连

  官网:https://www.xylink.com/

  小鱼易连支持iOS/Android/Win/Mac/微信小程序,可以2秒组会,1秒入会,随时随地参加云视频会议。具备多方音视频会议、共享屏幕、主持会议、企业通讯录、会议录制、企业直播等功能。

  疫情期间,小鱼易连向全国政府机关、医疗机构、教育机构、企业单位免费提供100方云视频会议,保障政府机关疫情指挥、医疗机构远程会议、教育机构线上授课、企业单位在家办公。

  小鱼易连在家办公指南

  5、Zoom

  官网:https://zoom.com.cn/

  Zoom是个满足多人会议需求的视频会议,操作简单方便,功能强大,结合“移动化+云端”,提供高画质及流畅的视频品质,同一会议室更可多达百人同时与会,满足移动的会议需求。

  即日起至疫情防控解除,Zoom向全国人民提供不限时长的免费在线视频会议服务。

  Zoom在家办公指南

  6、摩云视讯

  官网:http://www.movision.com.cn/

  科达摩云提供基于公有云平台的视频会议解决方案,通过互联网,基于专业的硬件会议终端和Pad/手机/PC软件终端,实现语音、视频、数据多种媒体交互功能的融合型视频交互服务。

  利用云计算弹性资源分配的优势,可以实现多场会议同时召开和大方数参会的特色功能。系统可以为用户设置多个虚拟会议室,可以根据需要随时随地,在多个虚拟会议室可同时召开多场不同的会议。

  此外,无论是专业硬件会议终端,还是软件客户端,均能保证操作简单易用、连接快速实时、数据传输安全保密。系统支持IM、方便扩展、多场会议同时召开;电脑、手机等多种终端接入;具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性等多种鉴权措施。操作简单,易于上手。

  1月27日,科达公有云品牌“摩云视讯”公布疫情期间免费,为全国人民提供免费视频通信服务,不限时不限方数。截止2月1日,免费开通账户数超5000个,每日累计为数万人提供远程沟通和居家办公服务。

  摩云视讯在家办公指南

  7、飞书

  官网:https://www.feishu.cn/

  字节跳动飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

  2020年1月28日至5月1日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。对在上述时间内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织,飞书将持续提供三年的免费服务。

  据介绍,此次飞书将提供的免费服务包括但不限于:商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。有关机构组织可以直接下载飞书开通服务。

  飞书在家办公指南

  8、亿联云视讯

  官网:https://www.ylyun.com/portal/

  亿联云视讯是一个基于云架构的支持多方视频会议的服务平台,集云MCU、注册、穿透、会议管理、会议控制、设备管理等服务模块于一体,并支持亿联视频会议终端、桌面视频话机、PC软终端、移动APP等亿联全系列视频会议产品。

  其采用最先进的分布式架构,全球分布多个节点,多点多机热设备,有极好的扩展性能;功能丰富,支持全编全解,支持多分组会议及大容量会议,支持会议预约与即时会议;且简单、易用、易部署、易维护,稳定可靠安全,适用于各种企业或行业用户。

  疫情期间,亿联云视讯免费开放注册使用,用户可享受100方视频会议,单次会议不限时长通话。助力远程问诊、疫情应急响应连线沟通更高效,疫情防控零延误。

  亿联云视讯在家办公指南

  9、网易七鱼

  官网:http://qiyukf.com/

  网易七鱼可以支持来自 APP、微信等其他多渠道的信息接入;同时支持图片、表情等多种沟通方式;此外,云客服系统还对接了企业的CRM;并且支持多种方式创建工单,方便跨部门协作以及问题跟进;最后,还会给企业提供给数据报表及分析。

  为抗击疫情,共渡难关,网易旗下网易七鱼智能客服系统决定,疫情期间,免费为相关政府机关、公益组织和医疗机构提供智能客服系统,快速搭建服务通道。并将充分发挥AI等技术优势,借助智能服务机器人等服务产品,帮助社会组织实现智能通知、接待咨询等能力,高效落实疫情防控的咨询答疑、宣传通知、信息回访等工作。

  网易七鱼在家办公指南

  以上盘点排名不分先后,还有哪些免费的视频会议软件欢迎大家补充。


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